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管理那点事

原创 阿良写文章

一个企业发展好坏,离不开管理,一个单位也如此。

有人问华为总裁任正非,1000年后的华为是什么样,任总答到:到那时候,客厅和卧室可以小点,但阳台一定要大,得时不时晒钱,要不会发霉的。

胖东来董事长于东来接管南阳一个比较大的连锁超市时候,召开店长级会议,“我来吗,也不定啥规矩,就是给大家涨工资的。”结果,当年盈利上千万。

他们管理企业,简单的很,就是给员工涨工资,给待遇。华为刚入职的大学生年薪一般二三十万,员工年薪上百万不计其数。任总说,钱给多了,不是人才也变成人才的。

在胖东来店,就是一个保洁员,工资比同行业单位高的多,高得让每一个岗位的员工,从来没想到去跳槽。

大道至简。工资最高的时候成本最低,于是他们把企业造成了行业的传奇。

杰克韦尔奇说过:管理就是把复杂的问题简单化,混乱的问题规范化。

宝洁公司流行“一页备忘录”制度,董事长从来不接受超过一页的报告。一页报告的威力就是他要点鲜明集中,比主题散落在十多页的分散、复杂的报告简洁清楚。

不仅管理,万事万物,都是大道至简。

一个行者问老和尚:您得道前,做什么?老和尚:砍柴担水做饭。行者问:那得道后呢?老和尚:砍柴担水做饭。行者又问:那何谓得道?老和尚:得道前,砍柴时惦记着挑水,挑水时惦记着做饭;得道后,砍柴即砍柴,担水即担水,做饭即做饭。

大道至简,道即是平常的心态。

一群博士在谈论一滴水从一万米高空落下会不会把人砸死?于是有的人运用自由落体,重力加速度,洋洋洒洒算几页纸,最后得出结论,有可能把人砸死。

一扫地阿姨看不过去说:你们没淋过雨啊!

爱迪生让助手测量梨形灯泡的容积,助手拿起标尺开始测量,又运用一大堆的数学公式在那计算,三个小时过去了,还没计算出来。爱迪生进来,拿起灯泡,往里面倒满水,递给助手说:你把水倒入量杯就是答案。

助手一拍脑门:原来可以这么简单啊。

大道至简,最有效的方法都是最简单的。

由此,不禁联想到监狱对罪犯的管理。

已落马的大老虎zyk曾经提过,要把刑释解教人员重新违法犯罪率作为衡量监狱工作的首要标准。

其实,没那么复杂。

让监狱回归本性,让罪犯权利有限度。举个简单例子,比如外诊时的最高标准就是和社会医疗保险看齐,自费的药有钱自费,没钱停用。既然社会人能正常死亡,监狱里的服刑人员当然也不例外,既然社会人能自杀,监狱里的服刑人员当然-----不能。

总之一句话,让服刑人员刑释后再也不想进来,让出狱的人谈狱色变,而不是一脸的阳光灿烂。

宁可死,不入狱。社会上的重新犯罪率一定会大大降低。

如同开会时俺们领导说的,如何减少严管对象的数量,那就是降低严管对象的处遇,让其严管期间度秒如天,度日如年,让其严管生活成为服刑生涯难忘的一段“青春岁月”,最终促使其再也不想违规,不敢抗改。

大道至简,还别说,严管对象数量大大降低,服刑人员违规率前所未有的下降。

由此,又联想到监狱以及上级机关对基层干警的管理。

如今的管理太具体了,近乎手把手、面对面。执勤地方画圈,监控下露脸,规定完美到近如厕不超过若干分钟了。

太精细的管理,就会造成基层无一点自主权,自相矛盾的管理,往往让干警无所适从。

比如习艺车间的大门,狱政方面检查封闭圈时,要求大门落锁,而消防安全部门检查时,为保持消防通道的畅通,大门严禁落锁。

比如生产任务完不成要加班,主抓管教的要落实五加一加一制度却不允许加班。

比如生产工具大剪刀固定链,生产口的要求链要长,要能做到操作灵活,而管教口的为了安全不得不要求固定链尽可能的短。

一面要镜头下工作,一面要及时处理犯情,又不会孙悟空的分身术,两全其美、面面俱到着实难办。

瞪眼值班一夜,早上,揉揉发红的眼睛,按按发涨的太阳穴,一夜犯情平安无事,刚要长出一口气,别急,还要等第二天监控复查看有打盹的嫌疑没,那口气才可以长出。

看看瞪眼值班的层级:

基层干警:瞪眼

值班中心:盯瞪眼

指挥中心:盯盯瞪眼

厅局值班:盯盯盯瞪眼

部局值班:盯盯盯盯瞪眼

有那么复杂吗?完全可以充分发挥值更犯的作用,瞪眼瞪的再清澈,很多情况还是值更犯第一时间报告上来的,我们完全可以通过积分考核、物质奖励、相关处罚等手段来提高值更犯的待遇,加强他们的责任心,纽带的作用很大的,给一个小支点就能撬动整个地球仪。

大道至简,管理干警,逃不过“信任”两个字。

人是灵性动物,又不是机器人,不可以逻辑化的,做不到输入一套程序,就可以按着程序工作。解决非逻辑化问题,最好的办法就是封闭,给他一个边界,让他不去多想。划定边界,明确底线,然后给予充分的信任。

你办事,我放心。在边界内出问题,我兜着;在边界外出问题,咎由自取。毕竟,谁也不会拿自己的饭碗当核桃砸着玩。

管理层不用事无巨细包打包办,只需化繁为简,统一规范,画好边界,在管理尺度上给予基层警察一定的自由裁量权。

婆婆让小媳妇刷碗,只规定碗刷净就行,没必要进一步做程序规定:洗洁精滴几滴、水温达到多高,水管下刷多久-----

把复杂问题简单化就是大智慧。

《胡耀邦传》中有这样一段话。

延安时期,毛泽东问:什么叫军事?胡耀邦讲了书本上解释的很多东西。毛泽东说:没那么复杂,军事就是,打得赢就打,打不赢就跑。毛泽东又问:什么叫政治?胡耀邦又洋洋洒洒说古论今。毛泽东说:没那么复杂,政治就是,把支持我们的人搞得多多的,把反对我们的人搞得少少的!

复杂永远拼不过简单,这就是真理。

一个企业,一个单位,规模不论大小,人数不论多少,其本质都应该是简单的,复杂只是人为所致,是闲得发慌的职员在刷存在感。俗话不是说,无事才生非。官僚主义的天敌就是管理的简单化。

因此,应该倡导简单的风气。运用化繁就简,以简驭繁的管理智慧,才是企业,单位管理的最高境界。

去掉多余的部分,每块石头都可以成为一尊佛。

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