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小职能大作用

办公室这个工作啊,看似简单,奉献不大,没有业务部门那么招老板喜欢,也没有技术部门那么核心,但是它不可或缺的在每个公司都存在着,办公室就是上传下达,接受发邮件,和处理一些不紧急或者不要紧的外围事物,更重要的还要记录公司的大小事件和各类人物。在小公司里办公室就是个打杂的部门,在大公司里,办公室就是服务于一线工作者的服务部门,凡是一线不能解决的事情,办公室统统能解决,凡是办公室领导要的资料,办公室是必须要有的。就这看似不起眼的部门,却不可或缺,尤其在公司逐渐壮大发展的过程中,这些部门的职能好坏,起着至关重要的作用。

别小看打字复印发传真,这样的小活,它衬托着整个公司的形象、效率、和能力彰显;也别小看那些文件的书写、签发、和存储、那都是关系着公司历史和公司走势和愿景的;也别小看公司里一个小小的文员,有的时候,成也文员,败也文员,所以,办公室无小事,必须存在的。

今天一个下午的时间,都在处理一个邀请函的事情,命令下达一周了,一个不熟悉办公室工作的人,把一张邀请函制作,用去了三四天的时间,把我所有的计划都打乱了,导致我火冒三丈,在发脾气的时候也在思考,办公室里的工作是如此重要,办公室人员的业务能力是如此的重要,看似不起眼,但关键时候真的是绊脚。

因为这个不得不想起,我在机场工作时,充当办公室文员职务时的状态,每天都要和办公室里的打印机撕扯,拆了修,修了拆,总之,办公室的打印机和我成了好朋友。还有就是无休止的填写各种报表,书写各种周报,在过程中,被一次次批评,含泪写到凌晨的时候不在少数,其实那种状态和如今我着急别人一样,都是束手无策的,因为真的是能力限制了,不去反复的去训练,没有好的底蕴,在过程中就是无休止的模仿、抄袭、和日夜兼程,才有了今天的提笔就来。

在沾沾自喜自己的效率时,回头看看,真的是磨练出来的结果,只有下了功夫,吃了苦,就能在身上就不会跑掉。一个公司还是一个大公司,都不要小看所有部门的设置,它的存在一定是有一定道理的,同时不要轻视某一个岗位的人员纳新,要么愿意学,要么拥有成熟的技能。总而言之,不要小瞧身边的每一个岗位,不要看不起那些不起眼的工作者,所有的成败都属于很多不起眼的组成。

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